Costos y Gastos en la Contabilidad Gerencial
La contabilidad de costos es la disciplina que busque que un sistema de información de la organización permita:
- registrar
- asignar
- distribuir
- controlar
- analizar
- interpretar
- informar
los costos de producción, distribución, ventas, administración y los costos financieros (financiamiento y costo de capital). Se relaciona con los costos y gastos que incurre una organización.
Su uso es interno y se relaciona con las responsabilidades de los directivos de la empresa para el desarrollo de las funciones de planeación, control y toma de decisiones.
Costos y Gastos se refiere al monto total de los recursos utilizados para producir, distribuir, administrar, financiar el que un producto llegue al consumidor o cliente.
Conozca nuestras plantillas de Excel para asignar los costos y los gastos con precisión a los productos y a los servicios.
Definición de Costos
Costo es el valor monetario de los recursos que se entregan a cambio de los bienes o servicios que se adquieren.
Son la suma de esfuerzos y recursos que se han invertido para producir un producto o servir a un cliente.
Es la suma de los pagos, obligaciones contraídas, consumos, depreciaciones, amortizaciones y aplicaciones realizadas en un período, que se relacionan con las funciones de una organización: producción, distribución, administración y financiamiento.
En sentido estricto, los costos se refieren al valor monetario de los recursos consumidos en producción, ya que son afectados directamente por el cambio en el inventario de cada insumo o recurso.
Definición de Gastos
Comprende todos los costos que pueden deducirse de los ingresos. En sentido estricto, la palabra gasto se refiere a gastos de operación, gastos de ventas o gastos de administración, o gastos financieros, intereses e impuestos.
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DIAGNÓSTICO PRELIMINAR SIN COSTO
La diferencia entre costos y gastos
Los Costos
Corresponden al Costo del producto o costos inventariables.
Es el valor monetario de los recursos inherentes a la función de producción como materia prima directa, mano de obra directa y los cargos indirectos. Estos costos se incorporan a los inventarios de materias primas, producción en proceso y artículos terminados, y se reflejan dentro del Balance General.
Los costos totales del producto se llevan al Estado de Resultados cuando y a medida que los productos elaborados se venden, afectando el renglón de costo de los artículos vendidos.
Los Gastos
Corresponden a los gastos del periodo o gastos no inventariables. Son los que se identifican con intervalos de tiempo y no con los productos elaborados.
Se relacionan con las funciones de distribución, ventas, administración y financiamiento de la empresa. Estos costos no se incorporan a los inventarios y se llevan al Estado de Resultados a través del renglón de gastos de venta (distribución y venta), gastos de administración y gastos financieros, en el periodo en el cual se incurren.
Los Costos capitalizables
Son aquellos que se capitalizan como activo fijo o cargos diferidos y después se deprecian o amortizan a medida que se usan dando origen a cargos inventariables o no inventariables (costos o gastos).
Clasificación de los costos y gastos
Por su función
Costo de Producción: Son los que se generan en el proceso de transformación de materias primas en productos terminados: materia prima directa, mano de obra directa y cargos indirectos.
Gasto de Distribución y Ventas: Corresponden a los recursos utilizados por el área que se encarga de llevar los productos terminados desde la empresa hasta el cliente o bien consumidor final: sueldos y prestaciones de los empleados del departamento de distribución y ventas, comisiones a vendedores, publicidad, mercadotecnia, entre otros.
Gasto de Administración: Se generan en el área administrativa; se relacionan con la dirección y manejo de las operaciones generales y de soporte de la empresa: sueldos y prestaciones del director general, del personal de tesorería, de contabilidad, de sistemas, de recursos humanos, entre otros.
Gastos Financieros Se originan por la obtención de recursos monetarios o crediticios como fuentes de financiamiento que pueden ser instituciones financieras o bien accionistas.
Por su identificación
Costos Directos: Son aquellos que se pueden identificar específicamente con los productos.
Gastos indirectos: Son costos que no se pueden identificar en forma específica con los productos.
Por el periodo en que se llevan al Estado de Resultados
Costos del Producto o Inventariables son aquellos que están relacionados con la función de producción. Se incorporan a los inventarios de materias primas, producción en proceso y artículos terminados y se reflejan como activo dentro del balance general.
Los costos del producto se llevan al estado de resultados, cuando los productos se venden, afectando el renglón de costo de ventas o costo de lo vendido o de los artículos vendidos.
Gastos del Periodo o No Inventariables: Se identifican en intervalos de tiempo y no con los de productos elaborados. Se relacionan con la función de operación y se llevan al estado de resultados en el periodo en el cual se incurren. Requieren de técnicas modernas para relacionarse con el producto o con el cliente que requiere del producto.
Costos y Gastos Fijos y Variables
Fijos: Son los costos y gastos que permanecen constantes dentro de un periodo determinado, independientemente de los cambios en el volumen de operaciones realizadas.
Variables: Son aquellos costos y gastos cuya magnitud cambia en razón directa del volumen de las operaciones realizadas.
Semifijos: Son los costos y gastos que tienen elementos tanto fijos como variables.
Por el momento en que se determinan
Costos Históricos: Se contabilizan al concluir un período determinado, generalmente mensual.
Costos Predeterminados: Se determinan con anticipación o durante el periodo en que se generan los costos.
Las nuevas metodologías de costeo de productos o servicios identifican de igual forma, es decir sin necesidad de realizar ninguna distinción entre los costos y gastos.
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